Privacyverklaring

ALGEMEEN

Antwerp Race vzw (Antwerp Race) hecht veel waarde aan je privacy en de
bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven
over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je
privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Antwerp Race houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel
waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn
beschreven in deze Privacyverklaring;
verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens
welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor
de verwerking van je persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen
zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is
voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je
persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen
respecteren.

Als Antwerp Race zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je
persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring,
of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te
nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Antwerp Race vzw
Thonetlaan 131 20250 Antwerpen
Ondernemingsnummer. 0452.593.882
BE BTW 0452.593.882
RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen
organisatie@antwerprace.be

Home

GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL

Tijdens de activiteiten van Antwerp Race kunnen gerichte en niet-gerichte
beelden worden gemaakt van de leden en deelnemers.
Deze gerichte en niet-gerichte beelden kunnen gebruikt worden voor de
berichtgeving over de de promotie van de activiteiten van Antwerp Race
op de website, op sociale media en publicaties.
Je kan bezwaar indienen tegen het gebruik van gerichte beelden. Via het
hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.

WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Je persoonsgegevens worden door Antwerp Race verwerkt ten behoeve van
de volgende doeleinden en rechtsgronden:

Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Antwerp Race (uitvoering
overeenkomst)
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd
belang)
Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)

WELKE GEGEVENS VERWERKEN WE?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan,
verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen:

Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer
Rijksregisternummer
Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
Professionele gegevens: bedrijf, functie

WIE VERWERKT DE GEGEVENS?

De gegevens worden verwerkt door volgende personen:

Bestuursleden van de vereniging
Vrijwilligers van de vereniging

VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken
indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven
doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
Het beheer van onze database.
Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting).
Het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …).
Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen)
dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige
afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit
wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een
politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier
toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken
worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de
verwerking voor de intrekking daarvan.

MINDERJARIGEN

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of
wettelijke vertegenwoordiger.

BEWAARTERMIJN

Antwerp Race bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor
het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Antwerp Race verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan
5 jaar na het laatste gebruik.

BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn
genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige
verwerking:

Alle personen die namens Antwerp Race van je gegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze
systemen;
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens
als daar aanleiding toe is;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen
herstellen bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming
van persoonsgegevens.

JE RECHTEN OMTRENT JE GEGEVENS

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de
persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hogervermeld adres
kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze
verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij
kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.

KLACHTEN

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens
dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
WIJZIGING PRIVACYVERKLARING
Antwerp Race kan de privacyverklaring steeds wijzigen.

De laatste wijziging
gebeurde op 25 september 2024.